小型企业 如何建立人事档案

我们公司是一家从事旅游运输行业的公司,现在老板要我着手建立人事档案。不知道怎么建立,有哪些东西,分数不多,望大家指点迷津,谢谢!

收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励等材料。

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。

对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

扩展资料:

人事档案相关要求规定:

1、标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。

2、标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。

3、标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。

参考资料来源:百度百科-人事档案

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-01-10

收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励等材料。

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。

对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

扩展资料:

人事档案相关要求规定:

1、标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。

2、标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。

3、标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。

参考资料来源:百度百科-人事档案

第2个回答  推荐于2017-09-22

    小型企业可针对固定人员、流动人员、应聘人员进行分类归档:

    一、人事档案的分类及内容:

    1、固定人员:在公司正常上班的在职人员

    2、流动人员:自动辞职或被公司辞退人员

    上述两类人员以个人为单位建立档案,档案内容包括:学历证复印件、身份证复印件、原单位离职证明原价、个人简历、面试人员登记表、员工登记表、其他证件复印件(计算机、英语等级证书等)、员工转正审批表、员工晋升表、岗位变动表、劳动合同等其他材料。

    3、应聘人员:向公司投递了简历,未被公司聘请的人员。

    该类人员以集体为单位建立档案,内容主要是其投递的个人简历。

    二、人事档案的编号:

    人事档案采用二级编码,依次为入司年份、流水号。例如张三在2015年6月6日第六个投的简历,那么他的档案编号为:20150606006.。

    固定人员人事档案、流动人员人事档案以个人为单位用档案袋收纳。应聘人员人事档案以整体为单位用档案袋收纳。

    三、人事档案均应以电子档案与纸质档案两种方式进行存档。人事档案一般不予外借,固定人员人事档案的借阅需经部门主管同意;流动人员、应聘人员人事档案需要经档案管理人员同意可以借阅。

第3个回答  2020-02-25
小型企业是没有存档权的,因为属于私企,所以第一步如果企业规模允许的情况下,找人才中心开户。第二个人员工需要准备的是每一个人的人事档案,人事档案包含四大部分:档案身份,学籍材料,转递手续和补充材料。如果没有人事档案的需要,新建人事档案新建人事档案。上过高中的,从高中取起见没有就读过高中的,那么就从初中开始建立人事档案,纸质最高的这个学历,全日制的要求有报到证证明是干部身份,如果是非全日制自考成考王校,需要准备做招工手续转正定级表,这是工人身份。
干部人事档案整理工作
干部人事档案材料要进行科学规范整理,形成有机整体,能够
反映出干部的基本面貌和特征。
1.定义。干部人事档案整理工作,是根据一定的原则和方法.
将收集起来的材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和规范化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。
2.类型。一是对新建干部档案的整理,二是因补充材料而对原
有的档案进行局部整理。
3.作用。一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案:二是
有利于干部人事档案材料的保管和保护;三是方便干部人事档案的利用。
干部人事档案整理的方法步骤
根据中组部《新任中管干部档案整理细则》的修订稿进行介绍。
整理的第一个环节是鉴别,也就是对准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于归档范围,是否符合归档要求。具体来说,鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;对经过鉴别不符合归档要求的材料.要区别不同的情况,采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
一般来说,除了鉴别以外,整理工作包括:分类、排序、编目、技术加工、装订等。
第4个回答  2020-02-19
档案可以在单位建立,具体档案建立步骤在下面有详细介绍,国企具有人事权,可以保管和接收员工的人事档案。如果是私企的话,建立简单的职工档案即可。
档案建立步骤如下:
1、做表格统计入职或调动员工的原始档案所在地,并和员工二次确认无误后,开具调档函(如员工不确定可开具空白抬头调档函,具体调档函格式请自行百度,大致的内容是某某同意根据工作调动,要求将档案调往我单位,请协助办理,并出具档案转递单及原有档案转正定级手续)
2、要求档案转递的方式,自带或邮寄或走机要(如果单位有机要地址的情况下),档案收到后根据部门或者干部等级进行分类存放,购置专业存放档案的文件密码柜,并设定密码。
3、档案内资料的审阅,开具档案缺项单,及档案内材料完整性(档案身份、档案材料、转递手续等9类审核)
4、档案的数字化,根据档案内容进行数字化档案,形成纸质目录或电子存档目录,以便查验及调取档案。
5、对于档案室的保管、安全。责任人进行规定总结,形成档案室管理规定。
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