收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励等材料。
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。
对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
扩展资料:
人事档案相关要求规定:
1、标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。
2、标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。
3、标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。
参考资料来源:百度百科-人事档案
收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励等材料。
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。
对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
扩展资料:
人事档案相关要求规定:
1、标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。
2、标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。
3、标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。
参考资料来源:百度百科-人事档案
小型企业可针对固定人员、流动人员、应聘人员进行分类归档:
一、人事档案的分类及内容:
1、固定人员:在公司正常上班的在职人员
2、流动人员:自动辞职或被公司辞退人员
上述两类人员以个人为单位建立档案,档案内容包括:学历证复印件、身份证复印件、原单位离职证明原价、个人简历、面试人员登记表、员工登记表、其他证件复印件(计算机、英语等级证书等)、员工转正审批表、员工晋升表、岗位变动表、劳动合同等其他材料。
3、应聘人员:向公司投递了简历,未被公司聘请的人员。
该类人员以集体为单位建立档案,内容主要是其投递的个人简历。
二、人事档案的编号:
人事档案采用二级编码,依次为入司年份、流水号。例如张三在2015年6月6日第六个投的简历,那么他的档案编号为:20150606006.。
固定人员人事档案、流动人员人事档案以个人为单位用档案袋收纳。应聘人员人事档案以整体为单位用档案袋收纳。
三、人事档案均应以电子档案与纸质档案两种方式进行存档。人事档案一般不予外借,固定人员人事档案的借阅需经部门主管同意;流动人员、应聘人员人事档案需要经档案管理人员同意可以借阅。