第1个回答 2023-04-25
管理者应该采取以下措施来有效防止员工钻空子：
1. 建立明确的制度和规章制度，明确员工的职责和权利，同时规定违规行为的处罚标准和措施。
2. 加强对员工的培训和教育，让他们深刻认识到规章制度的重要性，从而养成守纪律、守规矩的好习惯。
3. 加强对员工的监督和检查，及时发现和纠正员工违规行为，让他们知道违规行为是无法逃脱惩罚的。
4. 建立激励机制，对遵纪守法、认真工作的员工进行表扬和奖励，让员工感到付出得到了应有的回报，从而提高他们的工作积极性和责任感。
5. 加强对管理者自身的监督和约束，要求管理者做到公正、透明、严格执法，树立权威、公信力，让员工服从管理、遵纪守法。
第2个回答 2023-05-30
管理者可以采取以下措施来有效防止员工钻空子：
1. 设定明确的目标和期望：确保员工清楚了解他们的工作目标和期望，并明确说明完成工作所需的时间和质量要求。清晰的目标和期望可以帮助员工理解他们的责任，并减少钻空子的机会。
2. 建立有效的绩效评估体系：建立绩效评估体系，包括定期的评估和反馈机制。通过及时、公正地评估员工的工作表现，发现并纠正任何不当行为或工作倦怠的迹象。
3. 建立透明的沟通渠道：建立开放和透明的沟通渠道，让员工感到他们可以随时与管理层沟通并提出问题或关切。这有助于建立互信和合作的工作环境，减少员工通过钻空子来解决问题的动机。
4. 提供适当的培训和支持：确保员工具备完成工作所需的技能和知识。提供培训和支持，帮助员工充分理解工作要求，并提供必要的工具和资源，以便他们能够有效地履行职责，减少钻空子的动机。
5. 建立正向激励机制：激励员工以正确的方式工作，通过奖励和认可来表彰他们的努力和成就。正向激励可以增强员工的积极性和投入度，减少钻空子的发生。
6. 严格执行纪律和制度：建立并严格执行适当的纪律和制度，确保员工遵守规定并承担相应的责任。对于违反规定或利用漏洞的行为，及时采取适当的纠正和惩罚措施，以起到警示作用。
7. 关注员工福利和工作环境：提供良好的工作环境和福利待遇，关心员工的工作生活平衡。员工在满足基本需求和享受福利的情况下，更有动力专注于工作，减少钻空子的诱因。
总的来说，有效防止员工钻空子需要综合运用目标设定、绩效评估、沟通、培训、激励和纪律等多种管理手段。重要的是建立积极的工作文化，鼓励员工以诚信
第3个回答 2023-05-30
作为管理者，防止员工钻空子是非常重要的。以下是一些建议，可以帮助管理者有效地防止员工钻空子：
1. 明确公司政策和规定：确保公司的政策和规定清晰、明确且易于理解。这将有助于员工了解他们的职责和权利，以及违反规定的后果。
2. 培训和教育：定期为员工提供培训和教育，让他们了解公司政策、法律法规以及职业道德。这将帮助员工了解哪些行为是可以接受的，哪些行为是不被允许的。
3. 监督和检查：对员工的工作进行定期监督和检查，以确保他们遵守公司政策和规定。这可以通过定期的绩效评估、一对一会议或其他形式的检查来实现。
4. 奖励和惩罚：实施明确的奖励和惩罚制度，以激励员工遵守公司政策和规定。奖励可以是晋升、奖金或其他形式的激励，而惩罚可以是口头警告、书面警告或其他形式的处罚。
5. 良好的沟通：保持与员工之间的良好沟通，了解他们的需求和困难。这有助于发现潜在的问题，并在问题恶化之前采取纠正措施。
6. 建立信任：与员工建立信任关系，让他们知道管理者关心他们的福祉和职业发展。这将有助于员工遵守公司政策和规定，因为他们相信管理者会为他们提供支持。
7. 保持敏锐的洞察力：作为管理者，要保持敏锐的洞察力，以便及时发现员工可能存在的钻空子行为。这可能需要管理者关注员工的工作表现、沟通方式和其他与工作相关的行为。
8. 营造积极的企业文化：努力营造一个积极、健康的企业文化，让员工感到自己的权益受到尊重。一个积极的企业文化将有助于员工更愿意遵守公司政策和规定。
通过采取这些措施，管理者可以有效地防止员工钻空子，确保公司政策和规定得到遵守，从而维护公司的利益和形象。
第4个回答 2023-05-30
A公司是一家研发公司，该公司于2016年招聘王某为公司的工程师。考虑到研发工作比较单调、枯燥、耗神，公司特开设了休闲区和健身区以供员工中午休息时间或下班后休闲娱乐。由于王某是单身且朋友不多，故经常下班后在公司娱乐，并在娱乐后打卡离开。
三年后，王某合同期满，公司未与他续签劳动合同。王某不满就申请劳动仲裁。要求公司支付三年来的加班工资。虽然该公司知道王某在工作时间之外未离开公司是在公司休闲娱乐，但该公司对此并无规章制度规定，也无相关证据证明。
最后，劳动争议仲裁委员会根据打卡记录支持了王某的请求。A公司支付了巨额加班费。
加班费最低也是工资的1.5倍。所以容易产生恶意加班和管理者虚报的情况。一般情况下，除企业有相反证据证明外，只要能够证明员工在工作时间之外还留在用人单位，就能够证明员工在加班工作，这也是符合保护劳动者的立法精神。本案中，王某的打卡记录完全可以证明其在工作时间之外还留在公司的事实，而公司并没有证据证明员工在工作时间之外尽管还留在公司，但并没有进行实际劳动。因而劳动争议仲裁委员会仲裁该公司败诉是合法的。
从管理角度来说，上述案例中，A公司之所以败诉，归根结底有三大原因:
1、对打卡的运用在制度中没有进行明确的界定，考勤管理不严；
2、没有相应的加班制度；
3、对员工加班风险没有采取相应的法律措施。
在实践过程中，用人单位的中高级管理者、领取业务提成的销售入员、高级研发人员等一般薪酬较高、福利较好，其加班行为的产生，大多数情况下是由员工自愿、自主产生的，如有的员工为了升职、有的员工为了奖金等。尽管这些人的加班是自愿、自主产生的，但不乏有些人在离职后或觉得有不公时。仍然恶意要求公司支付加班费。面对此种情况，用人单位应该总结经验教训，做好加班风险的预防与管理工作。
(1)明确考勤方式，制定考勤制度
在实际工作中，考勤方式主要有签到表签到、指纹打卡机打卡、考勤软件打卡等。用人单位不管采用何种考勤方式，都应在考勤制度中予以明确并强调此种方式是本单位记录员工出勤的唯一方式，在非经本单位允许的情况下，排除员工以其他方式记录出勤的情况。同时用人单位也可以在考勤制度中约定下班后必须打卡签退，如将下班打卡时间约定在下班后半个小时以内，这样可督促员工按时打卡，防止上述案例中休闲娱乐后打卡的情形出现。
(2)建立并落实加班审批制度
为了防止员工恶意加班，减少不必要的加班费支出，用人单位应建立并落实严格加班审批制度。如用人单位可在加班审批制度中约定:“本公司提倡在标准工作时间内完成工作，不提倡加班;如因工作需要，确要加班的，员工须提前一日填写加班申请单，并按审批程序获得批准后或者由公司统一安排方可加班。未填写加班申请单或加班申请未经批准或公司未安排的延长工时工作，不视为加班。"
为确保加班审批制度的法律效力，用人单位在制定加班审批制度时应确保内容科学合理，不存在明显克扣员工加班费的条款，同时要确保加班审批制度事先在全员范围内公示，并经所有员工签收。对员工申请加班的理由，有关领导应结合本单位工作安排情况严格审核，能在正常工作时间完成的加班申请，尽量不予批准；对工作量大确实无法在正常工作时间内完成的加班申请，方可根据其必要性、紧迫性给予批准。同时对于批准的加班，能调休的尽量安排调休，以降低用人单位人工成本。
(3)实行特殊工时制度
用人单位可对符合条件的岗位申请综合计算工时工作制和不定时工时制，从而绕开标准工时制对工作时间的严苛规定，有效控制加班成本。
(4)约定加班工资计算基数
在有地方性法规支持约定加班工资计算基数的情况下，用人单位可将加班工资计算基数设计得低一些，一般来说不低于最低工资标准即可，这样即使员工确实存有加班的话，总的加班费也可适量降低。本回答被网友采纳