1、把握时机。如果是会议事先安排的，那你按照顺序发言无需多说。但如果事先没有要求，会议进行过程中需要参会者发言的，这时你就要注意把握发言的时机。一般不要第一个发言，先看看别人发言的内容，顺便自己也好更充分地做些思考。但如果因没人发言而气氛尴尬时，你就要第一个发言，挺身而出“救场”，这会让你给别人留下深刻的印象。
2、声音洪亮。这是发言人最基本的要素。声音洪亮、口齿清晰、普通话标准的发言，一下子就能抓住听众的注意力，具有感染力和说服力。
3、会议中学习。开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4、为每次会议设定多个目标。因为只要为会议设立多个目标，并让目标分类，这样可以让每个人都能根据自己的特长来为相应的目标做贡献，三个和尚有水喝，人多力量大。这样集思妙想的结果可以更快解决问题。
5、采用头脑风暴法。俗话说的好，“三个臭皮匠赛过一个诸葛亮。”通过这种员工一起头脑风暴的方法不仅可以增加员工对公司的融入感，还能可以让员工活跃起来，开动自己的大脑说出自己的想法，让下属都有机会发表自己的建议，这样的会议才是有意义的。与此同时也方便领导吸取一些有价值东西。
6、轻松开会。如果有轻松的会议环境人们可以更好地领悟会议精神，且身心愉悦，会议组织者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：讲一些合适的笑话；自我解嘲；用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论；进行一些简短、有趣的游戏。
1、把你打算在发言中用到的所有信息都写下。
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情，这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法，把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。
2、最适合发言的座位。
决不要距离领导太远，但也注意别和领导距离太近.这是因为两个人的距离太近，视线交流的机会就会减少，最好的座位是离领导两三个位子，且容易观察到领导神情的座位，这样在发言的时候，就可以把视线很自然地投向领导。
3、最适合发言的顺序。
在有的单位，发言顺序是固定的，有些是根据职位来定的，也有些根据座位次序转圈。固定顺序的话，比较简单。在不指定顺序的发言时，最好的顺序是第二个或第三个发言，给自己留一段准备的时间。
4、最适合发言的内容。
无论领导还是群众，都会欢迎简洁实在、重点突出的发言。简洁，但要全面，内容要考虑周全。如果是作为提出建设性方案的人，这时候，要把假设性的前提做好。
5、给你的发言写个开头和结尾。
这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张，记住开头应该介绍的发言的主旨，让与会者知道要告诉他们哪些信息，而结尾则是对发言内容做一个总结，告诉与会者刚才讲了些什么。
本回答被网友采纳基本上没废话 没有调节气氛的
把问题列清楚
一条一条讲好就是了
这个说话的方式是归结于人的
你慢慢摸索啊本回答被提问者采纳