费控,从字面意思上去理解,就是费用管控,也就是管理企业花钱。从这个角度去延伸,我们不难发现企业做费控主要是解决如下几个问题:
第一,花钱有没有买到最符合企业需求的产品与服务。是的,是最符合企业需求的,而不是最便宜或者最实惠的,因为一分钱一分货,消费品如此,工业品更是如此。不要指望能买到最便宜的产品和服务,对于企业和个人来说,最符合自己需求的就是最实惠的,这是一个性价比问题。
第二,花钱是真的还是假的,也就是费用产生的真实性问题。因为企业不会自己花钱,都是各岗位的员工去花钱,人的欲望是最难管理的,侥幸心理、品行不过关以及金钱带来的腐化都会蛊惑人去钻空子、去占便宜、去弄虚作假。恰恰,信任的缺失也是费控诞生的根本性缘由,有点讽刺。
第三,账务审计的合规性。企业是经营行为,所有的花费最终要通过账务来体现,并且要符合国家审计政策要求和税务制度。比如在税法上,福利费的扣除方式有明确的规定,且福利费的采购对象也是又要求的,还与员工个人所得税有牵扯,因此花钱买什么福利、账务如何处理、税务如何处理都要合规,同样的还有业务招待费、广告宣传费等等。
第四,为花钱的价值提供量化支撑。企业花钱是为了收到更好的回报,讲究投入产出比。先是看预算管控的有效性,每年根据企业经营目标制定费用预算,预算的准确性和执行情况直接关联管理水平,其次费用的数据与部门、项目、区域、业务想挂钩,进行联动分析,就可以明确每一笔费用支出创造了多少价值,哪些是无效支出要砍掉,哪些是有效支出要投入更多,为来年的预算提供数据支持。
如果这四个问题得到解决,那企业对于费用的管理应该就是到位的。