差旅费报销流程是什么样的？

Question

国内差旅报销流程一般是：写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额，报部门经理审批同意，差旅结束公司后填写费用报销单，写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等。

报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销。等等类似流程，十分的繁琐，很多管理性强的公司则会选择宝库在线这类的差旅管理软件，使差旅管理更清晰方便规范。

Answer 1

审批流程
　　1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
　　2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
　　差旅费注意事项
　　1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据(包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费)等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
　　2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
　　3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期；
　　4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
　　5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。
　　6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。
　　借支规定
　　1、差旅费借款采取"前账不清、后账不借"的原则
　　差旅费报销填报单则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核；
　　2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；
　　3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

Answer 2

对于差旅费的报销应该注意以下事项：

审核差旅出行的安排，是否根据通知填写出差申请，经主管领导审批后方可出差，并可预借差旅费；

出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等，不得高于公司规定标准，住宿费应实行凭发票限额报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，不再享受差旅交通费报销标准；

差旅费一般需要提供发票才能报销，并且发票内容和出差内容相一致，如：时间、地点等；

差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内（原则上不能超过每月财务结账时间）进行组织报销，逾期视为放弃或者给予处罚。

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Answer 3

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