背调是在招聘阶段进行。企业在进行招聘模块时,会多方面核实预聘员工的背景信息。背景调查能帮助企业HR筛除有虚假信息的候选人,全面了解求职者的素质与能力,提高招聘质量,帮助企业节省成本,加快招聘进程,做出充分知情的聘用决定,规避用人风险。
背景调查主要是调查候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资水平)、他人的评价等。背景调查通用规律是向合适的人问合适的问题、多问数字少问感觉,多问事例少问评价,做判断时以封闭式提问去求证。记录要引用证明人原话而非自己的总结。
扩展资料:
企业需要做背景调查的岗位有:
1、涉及资金管理的职位
如会计、出纳、投资,出于对资金安全的考虑,企业会对这些岗位的人员进行背景调查,以了解这些准员工的工作能力、犯罪记录和诚信状况。
2、涉及公司核心技术秘密的职位
如研发部的工程师、技术人员。核心技术秘密关系到企业的生存问题,一旦被竞争对手弄到手,企业就会出现生存危机。所以,企业招聘这类人员时都会非常谨慎。
3、部分中高层管理职位
运营总监、销售总监、战略管理总经理这些职位主要涉及到企业的运营战略,企业的运营方向、核心客户资源都掌握在这些职位人员手上,如果这部分人员有动荡,整个企业的资金链或者运营层面都会受到极大影响。
参考资料来源:百度百科-背景调查
大多数公司是先发Offer再启动背调。
这种方法的好处是候选人体验很好,因为启动背调必然会让候选人的前公司知道候选人在求职,如果候选人没有收到Offer并且最终也失去入职机会,将使候选人陷入两难境地。另外,如果候选人没有收到offer,一般也不会在上家公司提出离职,HR能够背调的内容有限。目前招聘流程规范的公司,基本都是先发Offer再进行背调。
当然这种办法也有一定风险,因此HR需要在Offer中设置一些条件,比如写上这样的话"我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、不完全的或有任何不实陈述,即可构成取消本Offer的进一步考虑,或者日后一经发现立即与我解除劳动合同"以防止出现候选人提供的信息作假、存在诚信瑕疵时,公司需要承担额外的招聘成本。
小部分公司是先启动背调再发Offer。
优势是企业风险低,但容易让候选人没有安全感。这种情况HR可积极与候选人沟通,争取获得候选人的理解,并且及时回应候选人的疑问。比如可以先背调其他已经离职的履历,在职的履历不做调查。有一些高层候选人需要董事长终面,HR需要候选人在董事长面试前确认其履历无问题时,也可积极与候选人沟通,打感情牌,安抚候选人情绪,争取候选人的同意和理解。
调查内容如下:
背调的时间通常有以下两个阶段选择:
1、面试后,发offer前:一般情况下,对于已通过面试流程的候选人进行背景调查,时间应安排在面试结束后到发offer前这段时间内。但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。但缺点就是候选人可能在此期间转向其它公司,导致有可能流失优秀的人才。
2、发offer后:发offer后再背调,能有足够的时间进行充分的背调,能尽快提前留住员工,不用担心失去优秀的人才。但缺点是企业取消offer、辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题,会给企业带来很大损失。
背调的内容一般包括以下四大类:
1、基础信息核实:身份信息、身份人像、身份有效性等;
2、教育信息核实:学历、学位、证书、职称等;
3、不良记录核查:诉讼记录、或有负债、欠费欠税、行业黑名单等;
4、工作履历核实:这个是背调的重中之重,一般会对候选人近10年或者最近3家工作单位的工作经历进行调查,对候选人工作履历的调查包括工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、薪资水平、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等;
背景调查的范围与深度根据岗位的性质、层级以及企业需求而定,不同岗位调查的内容会有所区别,主要分为以下四大类:
1、基层员工入职背调:基础信息核实、教育信息核实、现有商业利益核实、信用信息核实;
2、中层管理人员入职背调:基础信息核实、教育信息核实、现有商业利益核实、信用信息核实、离职原因核实、工作履历核实、单位评价访谈;
3、企业高管入职尽调:行为风险预警、深度能力发掘、单位评价访谈、工作能力核实、离职原因核实、工作履历核实、信用信息核实、现有商业利益核实、教育信息核实、基础信息核实;
4、在职员工合规背调:现有商业利益核实、工作能力表现、行为风险预警、不良记录核实、信用信息核实。
本回答被提问者采纳